[2018] Thư ký Tổng Giám Đốc
10:42 | 12/03/2018

    

 

Mã công việc:   Số năm kinh nghiệm: >2 năm
Địa điểm: Hà Nội Giới tính: Nữ
Số lượng cần tuyển: 01 Độ tuổi:  
Thời gian làm việc: Toàn thời gian Ngày hết hạn: 30/04/2018

 

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
  • Biên - Phiên dịch Tiếng Anh trong các cuộc họp, trong các chuyến công tác (trong nước hoặc nước ngoài) với Ban TGĐ;
  • Hỗ trợ Tổng Giám Đốc, Ban KD – HTQT về công tác đối ngoại hợp tác Quốc tế.
  • Xếp lịch làm việc cho Ban TGĐ;
  • Bố trí, sắp xếp lịch trình công tác của Ban TGĐ (địa điểm ăn ở, làm việc)
  • Nhắc lịch làm việc cho Ban TGĐ;
  • Tổng hợp báo cáo tuần/ tháng/ quý của các đơn vị/ bộ phận trình TGĐ
  • Tổng hợp và theo dõi các công việc tồn đọng của các đơn vị/ bộ phận hàng tháng báo cáo TGĐ;
  • Triển khai và theo dõi các chỉ đạo của Ban TGĐ đến các cá nhân/ đơn vị.
  •  Soạn thảo văn bản, Lập biên bản họp;
  • Lưu trữ công văn, hồ sơ giấy tờ theo đúng quy định, đảm bảo việc tra cứu và bảo quản;
  • Nhận các văn bản đi đến tài liệu nội bộ của các Phòng ban, Kiểm soát nội dung, văn phong trước khi trình TGĐ phê duyệt;
  •  Đảm bảo tính bảo mật hồ sơ tài liệu.
  • Thực hiện các công việc do TGĐ yêu cầu.

YÊU CẦU
  • Giới tính: Nữ.
  • Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Ngoại Ngữ, Ngoại Giao, Ngoại Thương.
  • Ưu tiên ứng viên sinh năm 1979,1980,1983,1988.
  • Thành thạo tiếng Anh.
  • Kinh nghiệm: ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
  • Ngoại hình ưa nhìn.
  • Kỹ năng ghi chép nhanh, ghi tốc ký, tư duy logic
  • Kỹ năng soạn thảo văn bản lập hồ sơ và lưu trữ văn bản
  • Xử sự đúng đắn, lịch sự, hài hoà với mọi người và biết tự kiềm chế mình
  • Tinh ý, thông minh, Có khả năng nhớ chính xác các thông tin cần thiết về những cá nhân, sự kiện, thời gian, số liệu,…
  • Có phong thái và giọng nói phải thật tự tin và thuyết phục
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, Quản trị thời gian, xử lý tình huống
  • Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn trọng, tinh ý, tế nhị.
CHẾ ĐỘ VÀ QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

- Được hưởng lương  cạnh tranh theo năng lực;

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, phát huy tối đa khả năng bản thân;

- Được hưởng chế độ Bảo hiểm đầy đủ theo quy định;

- Được thưởng  theo kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty;

- Có cơ hội thăng tiến, làm việc lâu dài;

- Các chế độ khác theo quy định của Công ty. 

THÔNG TIN LIÊN HỆ
Bộ phận Tuyển dụng & Nhân sự
Tầng 5, Tháp A, tòa nhà N04 - UDIC COMPLEX, đường Hoàng Đạo Thúy, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Tel: +84 (24) 3784 6045  ( Máy lẻ 128 )
Email: tuyendung@ngcorp.com.vn

 

Tập đoàn vàng bạc đá quý Doji
Yudo
Hiệp hội Doanh nghiệp ngành Công nghiệp Hỗ trợ Hà Nội
 Ngân hàng Thương mại Cổ phần Tiên Phong
ICBC
Công ty General Production Nhật Bản