[2018] Thư ký Tổng Giám Đốc
02:13 | 12/03/2018

    

 

Mã công việc:   Số năm kinh nghiệm: >2 năm
Địa điểm: Hà Nội Giới tính: Nam
Số lượng cần tuyển: 01 Độ tuổi:  
Thời gian làm việc: Toàn thời gian Ngày hết hạn: 30/09/2018

 

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
  • Biên - Phiên dịch Tiếng Anh trong các cuộc họp, trong các chuyến công tác (trong nước hoặc nước ngoài) với Ban TGĐ;
  • Hỗ trợ Tổng Giám Đốc, Ban KD – HTQT về công tác đối ngoại hợp tác Quốc tế.
  • Xếp lịch làm việc cho Ban TGĐ;
  • Bố trí, sắp xếp lịch trình công tác của Ban TGĐ (địa điểm ăn ở, làm việc)
  • Nhắc lịch làm việc cho Ban TGĐ;
  • Tổng hợp báo cáo tuần/ tháng/ quý của các đơn vị/ bộ phận trình TGĐ
  • Tổng hợp và theo dõi các công việc tồn đọng của các đơn vị/ bộ phận hàng tháng báo cáo TGĐ;
  • Triển khai và theo dõi các chỉ đạo của Ban TGĐ đến các cá nhân/ đơn vị.
  •  Soạn thảo văn bản, Lập biên bản họp;
  • Lưu trữ công văn, hồ sơ giấy tờ theo đúng quy định, đảm bảo việc tra cứu và bảo quản;
  • Nhận các văn bản đi đến tài liệu nội bộ của các Phòng ban, Kiểm soát nội dung, văn phong trước khi trình TGĐ phê duyệt;
  •  Đảm bảo tính bảo mật hồ sơ tài liệu.
  • Thực hiện các công việc do TGĐ yêu cầu.

YÊU CẦU
  • Giới tính: Nam.
  • Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Ngoại Ngữ, Ngoại Giao, Ngoại Thương.
  • Thành thạo tiếng Anh.
  • Kinh nghiệm: ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
  • Kỹ năng ghi chép nhanh, ghi tốc ký, tư duy logic
  • Kỹ năng soạn thảo văn bản lập hồ sơ và lưu trữ văn bản
  • Xử sự đúng đắn, lịch sự, hài hoà với mọi người và biết tự kiềm chế mình
  • Tinh ý, thông minh, Có khả năng nhớ chính xác các thông tin cần thiết về những cá nhân, sự kiện, thời gian, số liệu,…
  • Có phong thái và giọng nói phải thật tự tin và thuyết phục
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, Quản trị thời gian, xử lý tình huống
  • Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn trọng, tinh ý, tế nhị.
CHẾ ĐỘ VÀ QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

- Được hưởng lương  cạnh tranh theo năng lực;

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, phát huy tối đa khả năng bản thân;

- Được hưởng chế độ Bảo hiểm đầy đủ theo quy định;

- Được thưởng  theo kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty;

- Có cơ hội thăng tiến, làm việc lâu dài;

- Các chế độ khác theo quy định của Công ty. 

THÔNG TIN LIÊN HỆ
Bộ phận Tuyển dụng & Nhân sự
Tầng 5, Tháp A, tòa nhà N04 - UDIC COMPLEX, đường Hoàng Đạo Thúy, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Tel: +84 (24) 3784 6045  ( Máy lẻ 128 )
Email: tuyendung@ngcorp.com.vn

 

Tập đoàn vàng bạc đá quý Doji
CFLD
Envision Energy
 Ngân hàng Thương mại Cổ phần Tiên Phong
Ngân hàng Công thương Trung Quốc - ICBC
Vesta